Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Administrativ assistent som ska stödja företagets dagliga administrativa uppgifter och säkerställa en smidig kontorsdrift. Rollen innebär att hantera korrespondens, organisera möten, upprätthålla dokumentation och bistå med olika administrativa uppgifter för att underlätta verksamhetens effektivitet. Du kommer att fungera som en viktig länk mellan olika avdelningar och bidra till att skapa en välstrukturerad arbetsmiljö. Det är viktigt att du är noggrann, organiserad och har god kommunikationsförmåga. Som administrativ assistent kommer du att arbeta nära ledningen och andra teammedlemmar för att säkerställa att alla administrativa processer flyter på utan hinder. Du behöver kunna hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Erfarenhet av kontorsprogram och administrativa system är meriterande. Vi värdesätter också en positiv inställning och förmåga att arbeta självständigt samt i team. Denna roll är idealisk för dig som vill utvecklas inom administration och bidra till företagets framgång genom att skapa ordning och struktur i vardagen.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående korrespondens
- Organisera och boka möten och konferenser
- Upprätthålla och arkivera dokument och filer
- Stötta ledningen med administrativa uppgifter
- Koordinera kommunikation mellan olika avdelningar
- Förbereda rapporter och presentationer
- Administrera kalender och schemaläggning
- Beställa kontorsmaterial och hantera leverantörskontakter
- Följa upp och säkerställa att deadlines hålls
- Assistera vid planering av företagsevenemang
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- God kunskap i Microsoft Office-paketet
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Noggrann och detaljorienterad
- Flexibel och lösningsfokuserad
- God svenska i tal och skrift
- Erfarenhet av att hantera flera uppgifter samtidigt
- Grundläggande kunskaper i ekonomiadministration är meriterande
- Kundorienterad och serviceinriktad
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera arbetsuppgifter samtidigt?
- Vilka administrativa system och program är du bekant med?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar och prioriterar ditt arbete?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Hur hanterar du kommunikation mellan olika avdelningar?
- Har du erfarenhet av att stödja ledningsgrupper?
- Hur arbetar du för att förbättra administrativa processer?
- Vilka är dina styrkor som administrativ assistent?
- Hur hanterar du sekretess och känslig information?
